Seasonal Booking Workflow

Tento projekt vznikol z potreby zefektívniť plánovanie terénnych výjazdov počas hniezdnej sezóny. Každoročne sme čelili problému, že viaceré výskumné tímy žiadali o prístup k tým istým lokalitám v rovnakom čase, čo viedlo k rušeniu hniezd a strate dát. Cieľom bolo navrhnúť systém, ktorý by umožnil transparentné rezervácie termínov bez zbytočnej administratívy.

Pri návrhu sme vychádzali z reálnych obmedzení: každá lokalita má svoju kapacitu (maximálny počet výskumníkov za deň), citlivosť na hluk a poveternostné okná. Namiesto univerzálneho kalendára sme vytvorili workflow, ktorý zohľadňuje tieto premenné a automaticky navrhuje voľné termíny na základe historických údajov o aktivite sokola v danej oblasti.

Implementácia prebiehala v troch fázach. V prvej sme zmapovali všetky monitorované hniezda a priradili im sezónne okná (napr. obdobie znášky, inkubácie, kŕmenia mláďat). V druhej fáze sme vytvorili jednoduchý formulár, kde vedúci tímu zadá preferovaný týždeň a počet osôb. Backend následne skontroluje kolízie a vráti tri najvhodnejšie alternatívy. Tretia fáza zahŕňala testovanie s tromi terénnymi tímami počas minulej sezóny.

Výsledkom je zníženie počtu konfliktov o 70 % oproti predchádzajúcemu obdobiu, keď sa termíny dohadovali emailom. Vedci teraz dostávajú potvrdenie do 24 hodín a majú istotu, že ich práca nebude rušiť priebeh hniezdenia. Systém zároveň generuje štatistiku o vyťaženosti lokalít, čo nám pomáha pri plánovaní ochranárskych opatrení na ďalšie roky.